Projectmatig werken Gemeente Uden
De gemeente Uden wil resultaatgerichter werken. Zij wil dit bereiken door het verbeteren van het werken in programma’s en projecten. In een periode van 4 maanden heeft p2ontwikkeling de aanpak voor het werken in projecten en programma’s verbeterd aan de hand van de lopende projecten in de praktijk.
Circa 140 medewerkers van de gemeente Uden werden betrokken bij dit traject. Niet alleen projectleiders, maar ook projectmedewerkers, medewerkers die zijdelings bij projecten betrokken zijn (zoals IT-ondersteuning, financiële zaken), leden van het MT en het college van B&W. Door ook bijeenkomsten te houden met leden van het MT en het college van B&W zijn ook zij in de rol van (bestuurlijk en ambtelijk) opdrachtgever en/of capaciteitsmanager serieus betrokken bij de veranderingen die Uden ambieert. Een voorwaarde voor duurzame verandering!
Omdat de gemeente Uden het gedrag van vandaag, dat diep geworteld zit in de organisatiecultuur, wilde veranderen, wilde p2 hier eerst zicht op krijgen. Er vond een bijeenkomst plaats waarin p2 met het projectteam PMW (projectmatig werken) van de gemeente Uden stil stond bij de waarden die de cultuur bepalen binnen de gemeentelijke organisatie. De input van deze ‘waarden’-bijeenkomst werd vertaald in bijeenkomsten over projectmatig werken.
Inmiddels zijn de bijeenkomsten uitgevoerd en is een nieuwe projectaanpak voor de gemeente Uden vastgesteld. Daarmee start natuurlijk pas de echte uitdaging: implementatie. De implementatiefase is cruciaal om de slag van theorie naar praktijk te maken en een echte verbetering teweeg te brengen. p2ontwikkeling ondersteunt dit met intervisiebijeenkomsten met getrainde projectleiders, ‘onderhoudstrainingen’, projectspreekuren, interfacegesprekken, projectateliers en project start-ups.
Zo kunnen de medewerkers van de gemeente Uden vanuit hun eigen lopende projecten een beroep op p2ontwikkeling doen om de aanpak van werken in projecten en programma’s verder te integreren in hun eigen praktijk.
Wilt u meer weten over dit traject, of hoe p2ontwikkeling dit soort trajecten voor u kan vormgeven, neem contact op met Henk Hagenberg, tel: 0418-664744